WPS 表单 (金山表单) – 金山办公旗下专业在线信息收集与多维表格自动汇总工具

一、平台简介与办公全家桶生态

WPS 表单（金山表单，f.wps.cn）是由中国领先的民族办公软件旗舰——金山办公（Kingsoft Office）倾力研发的专业数字化在线信息收集、问卷调查与考试测评服务工具。作为 WPS Office 云办公生态中极具生产力的核心协作套件之一，WPS 表单与金山文档、WPS 在线表格（多维表格）深度打通，彻底解决了班主任、行政人事、社区人员与业务员在群聊中人工统计收缴表格、反复催缴与手动汇总数据的巨大痛点。

二、核心功能与特色场景矩阵

WPS 表单为日常工作与教育教学提供了极其丝滑的收集体验：

• 收集结果毫秒级自动汇总至 WPS 在线表格：填写者在手机微信提交的每一条数据，都会实时秒级同步写入到对应的云端 WPS Excel 表格中，多人同时填写绝不撞车，彻底免去手动复制粘贴。
• 强大的文件与作业收集神器（自动归档命名）：针对收集学生作业、员工发票、证件照等场景，支持自定义文件重命名规则（如“姓名+学号”），系统自动将所有文件整齐归档至金山网盘文件夹中。
• 定时打卡与未填写人员一键催缴：支持设置固定周期打卡任务（如每日健康报备、日报填报），支持在微信群中一键查看“谁填了、谁没填”，并一键向未填人员发起温柔催填。
• 在线考试自动评分与试卷分析：支持单选题、多选题、判断题与填空题自动判分，交卷后学生即时查看错题解析与得分排名，教师一键查看全班得分正态分布。
• 隐私保护模式（填表人互不可见）：严格保护所有填表人的手机号、身份证等敏感隐私，普通填表人仅能看到自己的提交记录，只有创建者管理员有权查看完整汇总大表。

三、平台核心竞争优势与亮点

WPS 表单在日常政企与家校沟通中具备无可比拟的体验优势：

• 极致微信分享适配、小程序秒开即填：无需下载安装任何 App，在微信群、朋友圈点击即可秒级打开微信小程序填写，老人小孩均能轻松上手。
• 与 WPS Office 办公软件深度一体化联动：收集的数据可直接在 WPS 电脑客户端中一键打开，利用强大的数据透视表、VLOOKUP 函数与图表工具进行二次深度挖掘。
• 国家级数据安全与合规保障：依托金山办公多年企业级安全沉淀，数据加密保存在国内高可用云数据中心，合规可靠。

四、适用人群与实战场景

适合中小学及高校班主任（班级每日考勤/家校沟通/作业收取）、企业行政人事（员工信息登记/健康报备/年会报名）、社区网格员（住户人口排查）、会务组织者以及销售团队。

五、使用指南与操作流程

访问 WPS 表单官网（f.wps.cn）或在 WPS 电脑客户端点击“新建 -> 表单”；从模板库选用或自定义题目字段；点击“完成并分享”生成微信二维码或分享小程序卡片；在绑定的 WPS 表格中实时查看所有人提交的数据。

六、常见问题（FAQ）

Q：使用 WPS 表单收集数据需要付费吗？
A：绝大多数日常信息收集、考试测评与打卡功能完全免费开放使用；免费版即可满足绝大多数学校班级与中小团队的日常收集需求。

Q：填表人可以看到其他人填写的电话和身份证号吗？
A：绝对看不到。WPS 表单默认采用高等级隐私保护机制，每个填表人提交后只能看到自己的确认页，所有汇总数据仅有表单创建者有权查阅。

Q：收集上来的数据可以直接用 Excel 公式计算吗？
A：可以。汇总生成的本身就是标准的 WPS 在线电子表格，可以直接在里面使用求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等所有标准 Excel 函数，数据实时联动更新。